Generalforsamling

Fra Hellerup Roklubs vedtægter pr. 7. sepetmber 2022

§ 10 Generalforsamling

stk 1.
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.

stk. 2
Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med fire ugers varsel. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt eller elektronisk ved e mail og offentliggøres på klubbens hjemmeside.

stk. 3
Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen.

stk. 4
Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingens afholdelse. Er der indkommet forslag, fremsendes disse til medlemmerne sammen med dagsorden og det reviderede regnskab sådan, at dette er medlemmerne i
hænde senest en uge før generalforsamlingen.

stk. 5
Generalforsamlingen vælger en dirigent, der afgør, om generalforsamlingen er lovligt indvarslet og beslutningsdygtig, leder generalforsamlingen og afgør ethvert spørgsmål vedrørende sagernes behandling, stemmeafgivning og dennes resultater. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen.

§ 11 Ordinær generalforsamling

stk. 1
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts med følgende dagsorden:
1. Formandens aflæggelse af bestyrelsens beretning.
2. Forelæggelse af klubbens årsrapport samt godkendelse af årsrapport.
3. Forelæggelse af budget til godkendelse og beslutning om dels kontingenter for aktive medlemmer, dels gebyrer.
4. Forslag med motivering.
5. Valg til bestyrelsen.
6. Valg af to revisorer.
7. Eventuelt.

stk. 2
Bliver der på en ordinær generalforsamling ikke valgt en bestyrelse, er den afgående bestyrelse pligtig til at fungere, indtil en ekstraordinær generalforsamling kan afholdes senest fire uge efter.

§ 12 Ekstraordinær generalforsamling

stk. 1
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske senest 4 uger efter begæring og afholdelse skal ske efter senest 8 uger. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.

§ 13 Afvikling af generalforsamlingen

stk. 1
Adgang til og stemmeret på generalforsamlingen har ethvert aktivt medlem af klubben, som ikke er i restance.

stk. 2
Der kan stemmes ved fuldmagt. Et medlem kan kun stemme ved fuldmagt fra et stemmeberettiget medlem.

stk. 3
Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal med undtagelse af de i § 13, stk. 4, nævnte tilfælde.

stk. 4
Forslag om væsentlig forandring af fælles bestanddele og tilbehør, vedtægtsændringer samt køb og salg af fast ejendom og låneoptagelse kan kun vedtages på en generalforsamling, hvor mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede og med mindst 2/3 flertal. Er der ikke mindst 1/4 af medlemmerne til stede på generalforsamlingen, men er mindst 2/3 af de fremmødte for forslaget, kan der indkaldes til en ny generalforsamling, og på denne kan da forslaget endeligt vedtages med mindst 2/3 flertal, uanset hvor mange der er mødt.

Handel

Kontakt

Adresse